Una vez que se realiza el depósito y/o pagos correspondientes (efectivo, cheque, tarjeta de crédito ú otra forma de pago) para cualquier de las peregrinaciones, constituye su aceptación incondicional a todos los términos y condiciones que están establecidos en este folleto sobre la peregrinación.  “Saint John Paul II Centre”, será referido como “SJP” en éstos términos y condiciones.

DOCUMENTOS: Ciudadanos Norteamericanos requieren un pasaporte válido.  Otras nacionalidades, favor de informarse con sus Embajadas respectivas. BJP no se hace responsable de la falta de visa por parte de peregrinos que requieran visas especiales para ingresar en otros países.  Todo  pasaporte debe tener validez de hasta  seis meses posteriores a  la fecha de regreso de la peregrinación. Es responsabilidad del peregrino checar su pasaporte y visado así como las fechas de expiración de los mismos.

REGISTRACIÓN Y DEPÓSITOS:  Un depósito de $500 no reembolsable por persona es requerido al momento de registrarse, así mismo se requiere una copia del formulario de registración debidamente firmado por el peregrino y la copia de su pasaporte vigente.  Las registraciones no se pueden hacer vía telefónica. Pueden hacerse vía correo ó personalmente en las oficinas de SJP. Las registraciones son procesadas en el orden recibido por SJP.

El balance del pago debe estar liquidado 90 días antes de la salida.  Registraciones tardías (después de los 90 días) deben de venir adjuntas al pago completo de la peregrinación.

SJP se reserva los derechos para cancelar reservaciones que no estén pagadas en su totalidad, 75 días antes de la salida y cobrarse los honorarios/penalidades abajo indicados.  Se cobrará $35 por todos los cheques regresados por nuestro banco.

LOS REEMBOLSOS Y CARGOS DE CANCELACION INDIVIDUAL: Todas las cancelaciones deben de ser recibidas por SJP por escrito a través de correo certificado o vía fax.  SJP procesará los reembolsos:

1)$150 si se cancela por lo menos 60 a 8 días antes de la fecha de salida de la excursión.

2)NO HAY REEMBOLSOS por cancelaciones hechas 30 ó menos días antes de la fecha de salida de la excursión.

SJP recomienda encarecidamente el Programa de Protección de viajes de pasajeros (vea debajo “EL PROGRAMA DE PROTECCION DE VIAJES DE PASAJEROS)

OPERACION Y CANCELACION DEL TOUR:  SJP se reserva expresamente el derecho para cancelar todo o cualquier parte del tour o hacer cualquier cambio en el itinerario, por cualquier razón que considere necesaria para la comodidad, conveniencia o seguridad de los participantes de la excursión.  En el evento de cualquier alteración en el itinerario, se hará todo el esfuerzo  para substituir la actividad alterada o alojamientos con un reemplazo comparable.

SJP no se hace responsable y por la presente se exime de  cualquier responsabilidad, por pérdidas,  gastos, daños e  inconveniencias causadas como resultado de alguna cancelación del tour o cambios hechos en el itinerario.  Además, SJP no es responsable  por  ninguno de los costos adicionales o cuentas relacionadas con el seguro y/o cancelaciones de los pasajes aéreos u otros arreglos que no hayan sido hechos a través de SJP.

GASTOS DE CANCELACION FUERA DE CONTROL DE SJP:  SJP  declina  cualquier responsabilidad por cualquier gasto o pérdida incurrido debido a la cancelación o alteración del  tour resultante, pero limitado a: cancelaciones debido a motivos de viaje  o advertencias emitida por el Departamento de Estado o alguna otra autoridad pertinente, actos de Guerra, terrorismo, actos de Dios, desastres naturales o alguna otra circunstancia más allá del control de SJP. 

En tal caso, SJP le asistirá en pedir reembolsos para todos los servicios pagados.  SJP no se hace responsable  de cualquier monto no recuperable desembolsado a transportistas u otros proveedores de servicio en su nombre.

SALUD: La mayoría de los países extranjeros no se ajustan a la ley de Discapacidad de los Estados Unidos.  SJP no puede proveer asistencia individual para cada peregrino, como tampoco abordar autobuses u otros vehículos de transportación.

Participantes que necesiten esa asistencia debe de estar acompañado por una persona calificada todo el tiempo e incurrir en sus propios gastos.  Aun cuando SJP no acepta ninguna responsabilidad para proveer acceso a todas las facilidades incluidas en la peregrinación, SJP hará todo el esfuerzo en asistir proporcionando ayuda de movilidad a la medida posible y con costos aplicables a cargo del participante.

SJP no asume ninguna responsabilidad de la inhabilidad del peregrino a que tenga una participación completa en el tour, ni tampoco SJP provee ningún reembolso por no participar en algunas partes del tour.

TRANSPORTACION AEREA: Todos los pasajes aéreos son ida y vuelta en clase económica y no son reembolsables salvo que esté especificado de lo contrario.  Cualquier cancelación, cambios de itinerario, o el no haber confirmado su espacio, será sujeto a penalidades y/u honorarios percibidos por la aerolínea en el momento de la venta del pasaje.  Billete de avión, aerolínea y horarios de la misma, están sujetos a cambios sin previo aviso.  Pasajeros organizando sus propios vuelos son responsables de encontrarse con el grupo en el primer hotel del itinerario del grupo.  SJP no es responsable por cambios en el itinerario de las aerolíneas, que provoquen cambios de última hora en los itinerarios previstos.

DESVIACIONES: No son posibles las desviaciones del itinerario del grupo.  Si Ud. Desea hacer sus propios arreglos con las aerolínea y comprar solamente la parte terrestre de la peregrinación, por favor contáctese con algún representante de SJP para que le otorguen el precio correcto .

SOLICITUDES DE ASIENTO DE LA AEREOLINEA, VIAJERO FRECUENTE Y PEDIDO DE COMIDA:

Los asientos son a base de grupo solamente.  SJP aconseja que Ud. llame a la aerolínea dos semanas antes de despegar  para tener millas de viajero frecuente y pedido de comida especial .

EQUIPAJE: El equipaje está en riesgo todo el tiempo.  Nosotros sugerimos fuertemente que Ud. traiga solamente un maleta con un peso no excedente de 40 libras y que su maleta sea facturada al momento de hacer el check-in en el aeropuerto, así como un equipaje de mano no excedente a las 15 libras.  El peregrino es responsable de su equipaje durante toda la peregrinación, ya sea para abordar aviones, autobuses, ú otro tipo de transportación.  El

peregrino es responsable de pagar el peso extra o maletas con sobrepeso.

ALOJAMIENTOS Y COMIDAS: Basados en habitaciones dobles con baños privados.  Cuarto triple consiste en habitación doble más una cama suplementaria, y la confirmación está basada en la disponibilidad.  Las comidas incluidas se mencionan en cada programa por separado.

EXCURSIONES: Las excursiones se llevan a cabo en un autocar privado, las cuotas de entrada que estén incluidas en el programa, se mencionarán en el itinerario inicial.

PRECIOS: Los precios se basan en  los tipos de cambios, las tarifas son aplicables en el momento

del cambio y el número mínimo de pasajeros mediante el  pago indicado en el folleto y por lo tanto está sujeto a cambios.

NO ESTA INCLUIDO: Pasaportes y visas, comidas que no se hayan mencionado, bebidas con comidas, extras más allá del menú estándar, exceso de equipaje, recargos de combustible, lavandería o cualquier otros artículos que no se hayan incluido.

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD:  SJP (“SJP”) Expresamente se exime de toda responsabilidad por daños personales, daños de propiedad, perdida de equipaje, accidentes, retrasos o irregularidades, cualquier reclamo por daños especiales o consecuentes o cualquier pérdida que pudo ser ocasionada por los actos y/u omisiones, ya sea negligente, ilícito de cualquier compañía aérea, hotel/motel u otro operador de alojamiento, operador de ferrocarril, operador de autobús, transportación pública, portador de mar, empresa de turismo local, operador del Tour, el guía del Tour o el director espiritual, cualquier empleado por su cuenta, o para cualquier otra entidad o individual que no esté sobre la supervisión directa y control de BJP cuando participan en el transporte de los pasajeros o en la realización de los acuerdos del Tour, o de otra manera en conexión con la misma

.Además SJP se exime  de cualquier responsabilidad por daños, pérdidas o por gastos incurridos, o causados por molestias  debido a las tardanza o cambios en el horario por valores predeterminados sobre reserva de hoteles o aerolíneas, enfermedades, el clima, huelgas, cuarentenas, actos de terrorismo, construcción, Guerra, fuerza mayor u otros eventos que están fuera de control de SJP.  SJP asimismo se exime por cualquier posibilidad de declaraciones, acciones o inacciones de cualquier agente intermediario como los administradores de grupos, directores espirituales o el líder del tour, agentes de viaje u otros intermediarios involucrados con las ventas, promoción u operación del tour de SJP. Además, por el máximo alcance permitido por la ley, SJP exime de cualquier responsabilidad de daños o lesiones u otras pérdidas sufridas o incurridas como resultado de la negligencia de SJP.  Para información concerniente a posibles daños en los destinos, nosotros recomendamos que se contacten con “Travel Warnings Section of the U.S. State Department” La Sección de Advertencia de Viajes de los Estados Unidos del Departamento de Estado al       (202) 647-5225 o a www.travel.state.gov y de un click en “Travel Warnings.  Para información Médica, nosotros recomendamos contactarse con el Centro de Control de Enfermedades al (877)-FYI-TRIP o al www.cdc.gov/travel.

Los administradores del grupo, los líderes espirituales y los líderes del tour, asimismo expresamente renuncian a cualquier responsabilidad por los actos y/u omisiones de cualquiera de las entidades arriba mencionadas y/o individuos que no están directamente bajo su supervisión o control.  Por favor tenga en cuenta que la responsabilidad de los transportistas así como proveedores de hotel y alojamiento está limitado por ley, por tal causa, puede considerar  comprar el Plan de Protección de Viajes de Pasajeros y/o un seguro adicional que lo proteja contra pérdidas o lastimaduras sufridas como resultado de sus actos y/u omisiones.  En ningún caso la responsabilidad del SJP excederá los importes pagados por Ud. para la participación en el tour y sujeto a las disposiciones y los gastos de cancelación como se expresa en este folleto.  En el evento de que el líder del tour y/o el director espiritual, que fueron nombrados de esta forma en el folleto y en el itinerario, no viajen con el grupo, SJP se reserva los derechos de poner sustitutos que escojan por cada persona. SJP no es responsable por cualquier cita incorrecta ó errónea contenida en este folleto o en cualquier documentación incluida, el contenido de éstos puede cambiarse en cualquier momento sin previo aviso y a discreción del SJP.

POLITICA EN CONTRA DE LA DISCRIMINACIÓN: SJP no discrimina sobre la base de raza, religión, credo color, origen de nacionalidad, ascendencia, inhabilidad física o mental, condición médica, estado marital, sexo, edad, orientación sexual o el estatus de un veterano de Vietnam u otros veteranos en la prestación en sus servicios de tour o peregrinación.

FOTOGRAFIA: La intención de Las fotos mostradas en el folleto, son solamente ejemplos de los lugares de visita de ciertos tours y a menos que se mencione específicamente en el itinerario del folleto,  ninguna implicación se hace de que estos lugares van a ser visitados o vistos en este tour.  SJP se reserva los derechos de tomar fotografías para propósitos promocionales.  Si algún participante que prefiera que sus imágenes no se usen, se le pide que notifique a SJP por escrito antes de la salida.

NOTA LEGAL: Las declaraciones en este documento y  el contrato entre sus participantes y SJP están hechos y entraron al Condado de Los Ángeles, CA.  Es por la presente acordada y estipulada que cualquier controversia o reclamo que surja de, o relaciones de alguna manera a estos términos y condiciones del folleto, o cualquier otra información relacionada en cualquier forma con el viaje, o el mismo viaje, por el cual no se  pueda llegar a un acuerdo amigable, deberá haber una litigación ya sea en el juzgado del estado y por el Condado de Los Ángeles, CA, o en el Juzgado del Distrito de los Estados Unidos para el Distrito Central de CA y se regira bajo las leyes del Estado de California.

NOTA: SJP es un Vendedor Registrado de Viaje en el Estado de California: CST#: 2105268-40.

“Registración como Vendedor de Viaje no constituye la aprobación del Estado de California” Sección

17550.24(f).  SJP subscribe el Fondo de Restitución de Viajes de California. Los no residentes de California no son elegibles para reclamar este fondo.